Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jak Beads2Watch (provozovaný společností Web Systems, s.r.o.) shromažďuje, používá a chrání vaše osobní údaje při návštěvě webu a odeslání zakázkové objednávky.
1. Správce osobních údajů
Správce
Web Systems, s.r.o.
IČO: 04261411
Sídlo: Dobronická 986/35, 142 00 Praha 4, Česká republika
V případě dotazů k ochraně soukromí nás kontaktujte prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na webu.
2. Jaké údaje shromažďujeme
Údaje, které nám poskytujete
- Kontaktní údaje (například e-mailová adresa, jméno, telefon)
- Údaje o objednávce (značka/model/reference hodinek, obvod zápěstí, preference, poznámky)
- Doručovací adresa (pokud ji vyplníte)
Technické údaje
- Základní informace o zařízení a prohlížeči (např. typ, verze)
- Přibližná poloha odvozená z IP adresy (na úrovni země/regionu)
- Bezpečnostní logy k ochraně webu
Snažíme se shromažďovat pouze to, co je nezbytné pro provoz, bezpečnost a komunikaci.
3. Proč vaše údaje používáme
Účely zpracování
- Zpracování a vyřízení vaší zakázkové objednávky
- Komunikace ohledně přípravy návrhu, faktur a stavu objednávky
- Provoz, zabezpečení a vylepšování webu
- Plnění zákonných povinností (např. účetní a daňové předpisy)
4. Právní základy (GDPR)
Právní základy, o které se opíráme
- Plnění smlouvy nebo kroky před uzavřením smlouvy (vyřízení objednávky)
- Oprávněné zájmy (bezpečnost webu, prevence zneužití, základní analytika)
- Zákonná povinnost (tam, kde to vyžaduje zákon, např. faktury a záznamy)
- Souhlas (pouze pokud je vyžadován, např. pro určité cookies nebo volitelný marketing)
5. Sdílení & zpracovatelé
Kdo může zpracovávat údaje
Údaje sdílíme pouze s důvěryhodnými poskytovateli služeb nezbytnými pro provoz webu a vyřizování objednávek, jako jsou:
- Poskytovatelé e-mailu a formulářů (pro příjem a zpracování objednávek)
- Poskytovatelé hostingu a infrastruktury
- Dopravní partneři (pouze pokud je nutné zásilku doručit)
Tito poskytovatelé vystupují jako zpracovatelé a jsou povinni vaše údaje chránit a používat je pouze pro dohodnutý účel.
6. Mezinárodní přenosy
Přenosy mimo EU/EHP
Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo EU/EHP. V takovém případě používáme vhodné záruky vyžadované GDPR (např. standardní smluvní doložky).
7. Uchovávání údajů
Jak dlouho údaje uchováváme
- E-maily a komunikace k objednávkám: po dobu nezbytnou k vyřízení objednávky a navazující komunikace
- Fakturační a účetní záznamy (pokud jsou relevantní): po zákonem stanovenou dobu
- Bezpečnostní logy: po omezenou dobu pro účely ochrany a odstraňování problémů
8. Cookies
Cookies a podobné technologie
Používáme nezbytné cookies pro funkčnost a bezpečnost webu. Analytické nebo marketingové cookies používáme pouze tam, kde to zákon umožňuje a, je-li to nutné, na základě vašeho souhlasu.
9. Vaše práva
Vaše práva podle GDPR
- Přístup k osobním údajům
- Oprava nepřesných údajů
- Výmaz (tam, kde je to aplikovatelné)
- Omezení zpracování
- Přenositelnost údajů (tam, kde je to aplikovatelné)
- Námitka proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Odvolání souhlasu (kde je zpracování na souhlasu založeno)
Tato práva lze uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na našem webu.
10. Bezpečnost
Jak chráníme údaje
Používáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Přenos dat přes internet však nelze zaručit jako 100% bezpečný.
11. Změny těchto zásad
Aktualizace
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Nejnovější verze bude vždy zveřejněna na této stránce s aktualizovaným datem „Poslední aktualizace".